Beste ouders/ verzorgers,
We schrijven u om een belangrijk onderwerp onder uw aandacht te brengen: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het belang van privacybescherming binnen onze school.
Wat is AVG?
De AVG is een Europese wetgeving die in mei 2018 van kracht is geworden. Deze wetgeving stelt strenge regels aan hoe organisaties, waaronder scholen, omgaan met persoonlijke gegevens van individuen. Het doel van de AVG is om de privacy van alle burgers binnen de Europese Unie te beschermen en te waarborgen dat persoonlijke informatie veilig wordt bewaard en verwerkt.
Waarom vinden wij privacy belangrijk?
Bij Het Groene Lint vinden we de privacy en bescherming van de persoonlijke gegevens van uw kinderen van groot belang. We zijn ons ervan bewust dat we als school met gevoelige informatie werken, zoals namen, geboortedata, medische informatie, foto's en leerresultaten. Door deze gegevens zorgvuldig te beheren en te beschermen, willen we ervoor zorgen dat de privacy van uw kinderen gewaarborgd blijft. Dit draagt bij aan een veilige en vertrouwde leeromgeving waarin uw kind zich optimaal kan ontwikkelen. Ons HGL privacybeleid is recent aangepast, vandaar dat wij hier op dit moment weer uw aandacht voor vragen. U kunt meer informatie over ons beleid vinden bij 'downloads' in de app of op de website.
Uw voorkeuren en toestemmingsformulier
Om ervoor te zorgen dat wij op de juiste manier omgaan met de gegevens van uw kind, vragen we uw toestemming voor bepaalde activiteiten en verwerkingen van gegevens. Denk hierbij aan het publiceren van foto's op de schoolwebsite, foto’s op de schoolapp, en het gebruik van andere (digitale) middelen.
Wij willen u daarom verzoeken om het toestemmingsformulier via deze app in te vullen. U vindt dit toestemmingsformulier onder de knoppen 'de school' en dan 'toestemmingsformulier privacy'. Op dit formulier kunt u aangeven waar u wel of geen toestemming voor geeft. U kunt deze voorkeuren op elk moment opnieuw aanpassen in de app, zodat u altijd de controle behoudt over de privacy van uw kind. De school krijgt dan een melding en zal deze wijziging registreren. Wij vragen u het toestemmingsformulier zo spoedig mogelijk maar uiterlijk 1 oktober in te vullen.
Wij danken u alvast hartelijk voor uw medewerking en begrip. Mocht u nog vragen hebben over de AVG of onze privacybeleid, dan kunt u altijd contact met ons opnemen via johnmeeuwissen@hetgroenelint.nl of claudiajongeneelen@hetgroenelint.nl
Met vriendelijke groet,
John Meeuwissen, directeur